Różnica między zarządzaniem problemami i ryzykiem

Zarządzanie problemami a ryzykiem

Od czasu do czasu dana osoba podejmuje się realizacji projektu, niezależnie od tego, czy jest to jej własne przedsięwzięcie w ramach kursów w szkole, czy w ramach pracy. Zwykle jest to czasowe, z ustalonym czasem na jego realizację i pomyślną realizację celów. Podczas gdy proste projekty są łatwe w zarządzaniu, projekty w przedsiębiorstwach i korporacjach są bardziej skomplikowane i będą wymagać właściwego zarządzania projektami, aby można było z powodzeniem wykonać. Obejmuje zarządzanie, planowanie, organizowanie i pozyskiwanie zasobów do wykorzystania w projekcie.

Zarządzanie projektami obejmuje następujące procesy: inicjowanie, planowanie / rozwój, produkcja / wykonanie, monitorowanie / kontrolowanie i zamykanie. Monitorowanie lub kontrola projektu jest konieczna, ponieważ pomaga zidentyfikować potencjalne problemy, aby można było wypracować rozwiązanie. Dwa istotne aspekty tego procesu to „problem” i „zarządzanie projektem ryzyka”.

Zarządzanie projektami problemowymi jest stosowane, gdy menedżerowie projektów napotykają obecnie problem lub problem. Należy natychmiast zająć się tym celem, aby projekt przebiegał bez opóźnień, ale nie jest ryzykowny. Może to być tylko opóźnienie w dostawie potrzebnych materiałów lub pracownik może nie wykonywać skutecznie swojej pracy. Problemy te są łatwe do rozwiązania i chociaż mogą być niekorzystne, nie mają bardzo dużego wpływu na realizację projektu. Zespół zarządzający projektem problemowym musi jednak opracować plan działania, aby go rozwiązać i aby projekt przebiegał sprawnie.

Z kolei zarządzanie projektami ryzyka stosuje się, gdy zespół zajmuje się ryzykiem lub problemem, który może się zdarzyć w przyszłości. Ryzyko może stać się przyszłym problemem i musi być odpowiednio zarządzane, ponieważ może mieć bardzo duży wpływ na realizację projektu. Będzie to wymagało jasnych planów działania, które należy dokładnie poinstruować i wyjaśnić członkom zespołu projektu, aby w razie pojawienia się problemu łatwo było go rozwiązać. Ryzyko, takie jak kwestie finansowe, które gwarantują zakończenie projektu, należy rozwiązać na samym początku projektu.

Chociaż problemy i zagrożenia mogą stanowić problemy dla menedżerów na różnych poziomach projektu, można sobie z nimi poradzić, jeśli zostaną wcześnie rozwiązane. Potrzeba jednak bardzo wydajnego i dobrego planu zarządzania projektami związanymi z problemami i ryzykiem, aby cele projektu zostały pomyślnie zrealizowane.

Streszczenie:

1.Zarządzanie projektami problemowymi to zarządzanie problemami, z którymi obecnie boryka się zespół, natomiast zarządzanie projektami ryzyka to zarządzanie problemami, które mogą pojawić się w przyszłości.
2. Problemy, z którymi boryka się zespół zarządzający projektem, muszą zostać natychmiast rozwiązane, aby przyspieszyć zakończenie projektu, a ryzyko należy rozwiązać, gdy staną się problemami.
3. Skuteczny i natychmiastowy plan działania powinien być gotowy do rozwiązania problemu, natomiast jasny plan działania musi być dobrze wyjaśniony członkom zespołu, gdy występuje ryzyko.
4. Chociaż zarówno problemy, jak i ryzyko stanowią przeszkodę w płynnym i wczesnym ukończeniu projektu, łatwiej jest nimi zarządzać niż ryzykami, ponieważ niegdyś problemami były ryzyka, którymi zajmowano się na początku projektu.