Różnica między odpowiedzialnością a kosztami

Podstawą rachunkowości jest prezentacja transakcji finansowych w sposób ustrukturyzowany, który ułatwia czytelnikowi zrozumienie. Istnieją trzy podstawowe elementy równania księgowego, tj. Aktywa, pasywa i kapitał własny właściciela. Równanie jest następujące:

Aktywa = pasywa + kapitał własny

Kapitał własny właściciela pochodzi z dodania inwestycji dokonanej przez właścicieli i przychodów uzyskanych przez firmę, a następnie odjęcie wydatków i wypłat z całości. Dlatego wydatki i przychody stanowią część kapitału własnego właściciela. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją cztery główne kategorie, do których należą pozycje sprawozdania finansowego, tj. Przychody, koszty, aktywa i zobowiązania. Przychody i aktywa reprezentują napływ środków w bieżącym okresie lub w okresie przyszłym. Koszty i odpowiedzialność są odwrotnie; obrazują odpływ gotówki w bieżącym i przyszłym okresie. Nie oznacza to jednak, że koszty i odpowiedzialność są tym samym. Różnią się one od siebie, ponieważ elementy należące do tych dwóch kategorii mają różne cechy i cechy.

Odpowiedzialność

Odpowiedzialność jest zobowiązaniem lub długiem zaciągniętym przez firmę w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania. Istnieją zobowiązania długoterminowe i krótkoterminowe. Zobowiązania krótkoterminowe są zwykle wymagalne w ciągu jednego okresu obrachunkowego; podczas gdy zobowiązania długoterminowe mają zostać spłacone w okresie dłuższym niż jeden okres obrachunkowy. Zobowiązania długoterminowe reguluje się w czasie poprzez przeniesienie korzyści ekonomicznych, takich jak towary, środki pieniężne lub usługi. Odpowiedzialność obejmuje zobowiązania, hipoteki, obligacje, pożyczki, rozliczenia międzyokresowe lub zobowiązania z tytułu odroczonego podatku itp..

Odpowiedzialność jest ważnym aspektem działalności, która finansuje duże inwestycje w celu utrzymania działalności. Umożliwia także sprawne transakcje między firmami. Na przykład, jeśli firma świadczy usługi inżynieryjne na rzecz firm naftowych w celu wydobycia ropy naftowej, odpowiedzialność nie wymaga natychmiastowej zapłaty. Zamiast tego firma usługowa wysyła fakturę za świadczone usługi, aby ułatwić firmie naftowej dokonanie płatności w późniejszym terminie. W związku z tym odpowiedzialność jest faktycznie zaległą kwotą należną od przedsiębiorstwa za towar lub usługę, które otrzymało, ale nie zostało jeszcze spłacone. Dostawca może teraz dostarczać towary lub usługi, ale firmy płacą za nie w uzgodnionym późniejszym terminie.

Koszt

Koszt to w zasadzie koszt poniesiony przez firmę lub pieniądze wydane w celu uzyskania przychodów ze sprzedaży jej towarów lub usług. Koszty obniżają kapitał własny właściciela, ale służą do uzyskiwania przychodów. Typowym rodzajem wydatków zawartych w sprawozdaniach finansowych firmy są wynagrodzenia pracowników, amortyzacja, odsetki od pożyczki, czynsz, wydatki na media, koszty marketingu, koszty ubezpieczenia badań i rozwoju oraz inne koszty operacyjne. Ta kategoria obejmuje również kwotę pieniężną, która jest przekazywana sprzedawcy lub pracownikowi firmy na rozrywkę dla klienta, jedzenie, zakwaterowanie, podróż itp..

Wydatki są ponoszone przez przedsiębiorstwo w bieżącym okresie, a jego zapłata następuje w momencie poniesienia. Wydatki są rejestrowane w rachunku zysków i strat firmy, co zmniejsza kwotę zysku osiągniętego przez firmę. Im wyższe wydatki, tym niższy będzie zysk. Dlatego ważne jest, aby każda firma regularnie monitorowała swoje wydatki, aby mieć pewność, że nie przekroczą one znacznie swoich przychodów. Ważne jest również kontrolowanie wydatków, szczególnie gdy sprzedaż jest niska, co w konsekwencji zmniejsza przychody. Takie postępowanie uchroniłoby firmę przed stratami w tym okresie.

Różnica między odpowiedzialnością a kosztami

Oto niektóre różnice między zobowiązaniem a wydatkiem:

Czasy

Jak już wspomniano, jedną z głównych różnic między odpowiedzialnością a kosztami jest termin. Jedną z cech pasywów jest to, że są one płatne w ciągu jednego roku obrachunkowego lub więcej niż jednego okresu obrachunkowego. Korzyści wynikające ze zobowiązania są otrzymywane w bieżącym okresie, ale należy je uregulować w określonym terminie w przyszłości. Z drugiej strony wydatki należy opłacać w momencie ich poniesienia, ponieważ celem tych wydatków jest uzyskanie dochodów za bieżący okres.

Nagroda

Nagroda za ponoszenie wydatków jest natychmiastowa; mając na uwadze, że nagroda z tytułu zobowiązań jest uzyskiwana w określonym czasie, w momencie ich poniesienia, w celu spłaty w późniejszym terminie.

Pozycja rachunku zysków i strat a pozycja bilansowa

Rachunek zysków i strat to sprawozdanie finansowe, które przedstawia wyniki finansowe spółki w danym okresie obrachunkowym. Obejmuje wszystkie pozycje, które zostały poniesione na prowadzenie działalności operacyjnej i nieoperacyjnej w bieżącym. Dlatego wydatki są uwzględniane w rachunku zysków i strat.

Z drugiej strony bilans nazywany jest również sprawozdaniem z sytuacji finansowej, ponieważ informuje o sytuacji finansowej spółki w określonym dniu po uwzględnieniu kapitału, aktywów i zobowiązań. Jest to jedno z głównych sprawozdań finansowych dla interesariuszy, szczególnie dla inwestorów, ponieważ zawiera informacje o tym, co firma jest obecnie właścicielem i jest winna, a także o kwocie zainwestowanej przez akcjonariuszy. Zobowiązanie jest więc prezentowane w bilansie, ponieważ jest to kwota należna od przedsiębiorstwa z tytułu korzyści uzyskanych w bieżącym okresie.

Koszty wynagrodzeń a odpowiedzialność płac

Koszty wynagrodzeń to łączne wydatki płacone pracownikom firmy jako wynagrodzenia w zamian za ich usługi. Koszty te są dodawane do rachunku zysków i strat firmy. Wydatki te są jednak przekształcane w pasywa, jeśli nie są spłacone, w formie pożyczki. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w wymaganym terminie, staje się kosztem dla tego okresu obrachunkowego, ale jeśli nie jest wypłacane, staje się zobowiązaniem.

Inne

Zobowiązania mogą być również wydatkami, na przykład rachunkami z kart kredytowych, w których usługi są wykorzystywane w bieżącym okresie, ale płatności za te usługi dokonuje się w późniejszym terminie. Rachunek z karty kredytowej jest zwykle otrzymywany w następnym miesiącu. Tak więc płatność dokonana w tym przypadku dotyczy rachunku z poprzedniego miesiąca. Korzystanie z karty kredytowej powoduje powstanie zobowiązania przez jeden miesiąc i jest płatne natychmiast po otrzymaniu rachunku.

Z drugiej strony w przypadku pożyczki jej część stanowi wydatek, podczas gdy druga część stanowi zobowiązanie. Na przykład opłata lub odsetki są wydatkiem, ale kwota główna, która ma zostać zapłacona w przyszłym okresie, stanowi zobowiązanie.

Dlatego znajomość różnicy między wydatkami a zobowiązaniami jest bardzo ważna dla każdego księgowego i studenta rachunkowości, ponieważ pomiędzy tymi dwoma elementami istnieje cienka linia. Jeśli dokonasz wydatków i nie zapłacisz za nie od razu, nie będzie to twój wydatek, ale zobowiązanie, które zostanie zapłacone w późniejszym terminie. Przykładem może być polisa ubezpieczeniowa, w której składka ubezpieczeniowa nie jest płacona do końca roku. Ponadto, jeśli transakcja finansowa nie zostanie prawidłowo rozliczona, może to mieć istotny wpływ na sprawozdanie finansowe i nie przedstawi pełnego obrazu sytuacji finansowej. Wpłynie to niekorzystnie na reputację firmy i może spowodować utratę zaufania zainteresowanych akcjonariuszy.