Różnica między zapasami a aktywami

Zapasy i aktywa są dwoma najważniejszymi elementami sprawozdań finansowych i są kluczowymi zasobami w każdej firmie. Zasób jest jednak terminem szerszym w porównaniu do zapasów, ponieważ zapasy stanowią jego część. W rachunkowości finansowej składnik aktywów jest uważany za zasób ekonomiczny, który może mieć formę materialną lub niematerialną i służy do wytworzenia wartości dla organizacji.

Czym dokładnie jest Zasób i Zapasy?

Istnieją cztery podstawowe elementy rachunkowości finansowej, na podstawie których sporządzane są sprawozdania finansowe. Są to aktywa, pasywa, przychody i wydatki. Dlatego składnik aktywów obejmuje dużą liczbę pozycji, które pojawiają się w sprawozdaniu z sytuacji finansowej lub bilansie. Istnieją dwie szerokie kategorie aktywów, aktywa obrotowe i aktywa trwałe. Aktywa obrotowe obejmują pozycje, które można w rozsądny sposób zbyć w gotówce w ciągu jednego roku, a aktywa trwałe są zazwyczaj inwestycjami długoterminowymi i nie można łatwo oczekiwać, że zostaną one przekształcone w gotówkę w ciągu 12 miesięcy, takich jak wartość firmy, własności intelektualne , nieruchomości i wyposażenie itp.

Z drugiej strony zapasy stanowią część aktywów obrotowych, takich jak towary i materiały, które są przechowywane przez przedsiębiorstwo w celu odsprzedaży. Jest to jeden z najważniejszych aktywów firmy, ponieważ obrót zapasami określa, jakie przychody i kolejne zyski są generowane odpowiednio dla organizacji i akcjonariuszy. Firmy produkcyjne zazwyczaj przechowują produkty końcowe dla użytkowników końcowych po przejściu przez różne poziomy przetwarzania.

Rodzaje aktywów

Istnieją dwa rodzaje aktywów, materialne i niematerialne. Rzeczowe aktywa trwałe to aktywa, które istnieją w formie fizycznej i obejmują środki trwałe, a także środki obrotowe, takie jak zapasy. Natomiast rzeczowe aktywa trwałe to aktywa, które nie istnieją w formie fizycznej. Własność intelektualna, taka jak prawa autorskie, patenty, znaki handlowe oraz rozpoznawalność marki i wartość firmy to tylko niektóre przykłady wartości niematerialnych.

Rodzaje zapasów

Istnieją trzy rodzaje zapasów, surowców, produkcji w toku i towarów gotowych. Surowiec jest podstawowym składnikiem każdego produktu. Na przykład bawełna jest podstawowym składnikiem do produkcji odzieży, a tworzywo sztuczne jest surowcem wykorzystywanym do produkcji zabawek. Zwykle znajduje się w firmach produkcyjnych do produkcji różnych towarów i produktów. Z kolei praca w toku jest częściowo gotowym towarem. Jest to materiał będący w trakcie produkcji. Gotowy towar to produkt końcowy, który jest dystrybuowany lub sprzedawany konsumentom po zakończeniu procesu produkcyjnego. W powyższym przykładzie tkaniny i zabawki są wyrobami gotowymi.

Aktywa bieżące a zapasy

Chociaż zapasy są również aktywami obrotowymi, nie są jednak uwzględniane przy obliczaniu wskaźnika szybkiego i wskaźnika gotówki, mimo że są istotnym elementem działalności wykorzystywanej do generowania przychodów. Wskaźnik gotówki obejmuje tylko aktywa, które są środkami pieniężnymi lub ekwiwalentami środków pieniężnych. Natomiast zapas jest odejmowany od bieżących aktywów podczas obliczania szybkiego wskaźnika.

Zarządzanie zapasami i innymi aktywami

Zarządzanie zapasami różni się od zarządzania innymi zasobami. Zasadniczo, jeśli kwota aktywów jest wysoka w firmie, uznaje się ją za korzystną dla firmy, ponieważ zwiększa ona płynność i ogólną wartość firmy. Ale jeśli wartość zapasów jest względnie wyższa, pozostawia to negatywny wpływ na reputację firmy, ponieważ pokazuje, że albo zamawiasz za dużo, albo nie jesteś w stanie sprzedać go na rynku, w wyniku czego odzwierciedla to słabe zapasy zarządzanie.

Z drugiej strony niskie saldo zapasów jest również uważane za złe, ponieważ pokazuje, że nie masz wystarczających zapasów, aby zaspokoić popyt klientów, co może ostatecznie doprowadzić do utraty sprzedaży lub negatywnego wpływu na klientów.

Zmiany wartości

Porównując zapasy z aktywami trwałymi, istnieje różnica na podstawie ich wartości, które zmieniają się w czasie. Środki trwałe zwykle tracą na wartości lub amortyzują przez określony czas, aw tym okresie aktywa te zapewniają przydatne usługi dla biznesu.

Z drugiej strony zapasy tracą wartość, im dłużej są przechowywane w firmie. To jest powód, dla którego sprzedawcy detaliczni zazwyczaj oferują wyprzedaż lub wyprzedaż w celu sprzedaży poza sezonem lub w pobliżu produktów, które wygasają. Faktem jest, że wysoka wartość zapasów wzmacnia twoją bieżącą i całkowitą wartość aktywów, ale powinna zostać sprzedana tak szybko, jak to możliwe, aby zwiększyć potencjał uzyskiwania przychodów.